Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
Die Heidelberger Beton GmbH sucht am Standort Kleinostheim zum 01.09.2022 engagierten und motivierten Nachwuchs für eine Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).
Ihre neue Herausforderung
- Organisieren und überwachen von bürowirtschaftlichen sowie projekt- und auftragsbezogenen Prozessen
- Übernehmen von Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und bearbeiten des Schriftverkehrs
- Kommunizieren mit Kollegen/-innen und externen Geschäftspartnern, auch in einer fremden Sprache
- Beherrschen verschiedener Methoden der Informationssuche und gängige Programme der Datenverarbeitung;
- Recherche von Daten und aufbereiten für Präsentationen
- Selbständig arbeiten in den Bereichen Auftragssteuerung- und Koordination, Einkauf- und Logistik, bzw. Marketing und Vertrieb
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei personalbezogenen Aufgaben.
- Beachten der rechtlichen Vorgaben, achten auf Datenschutz und Datensicherheit und durchführen von qualitätssichernden Maßnahmen
Das bringen Sie mit
- Abitur, Fachabitur oder Mittlere Reife
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnologie (MS Office, Internet, Intranet)
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Kommunikationsfreude
- Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
- Selbstbewusstes Auftreten